28 uur

Wat ga je doen?
Als ervaren senior secretaresse/management assistent, voor wie het vak weinig of geen geheimen meer kent, ondersteun je de raad van toezicht en zijn subcommissies, de directeur-bestuurder en het management team bij alles op secretarieel gebied. Denk hierbij aan complex agendabeheer, e-mailafhandeling, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en allerlei werkzaamheden die met het principe van ‘goed bestuur’ van de organisatie te maken hebben. Jij weet als geen ander wat er nodig is om dat alles soepel te laten verlopen. De directeur-bestuurder steunt graag op jouw inzichten en inbreng hoe dat het beste kan. Je werkt nauw samen met de andere senior secretaresse in het team.

Andere werkzaamheden die je oppakt zijn:

  • Ondersteunen van aan de Basis gelieerde organisaties zoals de stichting Waardering Erkenning Politie.
  • Werkzaamheden uitwisselen met en vervangen van de andere senior secretaresse.

Wat is jouw profiel?

  • Je hebt een (m)hbo opleiding voor directiesecretaresse of management assistent afgerond.
  • Je hebt ruime ervaring als (directie)secretaresse of als management assistent.
  • Je bent een kei in het gebruik van Word en Outlook en voor basisgebruik van Excel draai je je hand ook niet om.
  • Je bent slim, zelfstandig en je houdt ervan om te regelen en te organiseren.
  • Je bent niet snel van je stuk gebracht en je kunt uitstekend omgaan met deadlines en actielijsten.
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken en maakt geen fouten in spelling en grammatica van de Nederlandse taal.
  • Je bent integer, stressbestendig, representatief, vrolijk en je weet je snel wegwijs te maken in een organisatie.
  • Je beschikt over gepaste doortastendheid en diplomatieke gaven om in een dynamische omgeving en in een groot netwerk effectief te werk te gaan.
  • Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding.

Waar kom je te werken?
Stichting de Basis biedt psychosociale ondersteuning aan mensen in publieke geüniformeerde beroepen en aan oorlogsgetroffenen in Nederland. Dit zijn b.v. veteranen, politiemensen, brandweerlieden, WO II slachtoffers en hun directe relaties. Zij hebben te maken gehad met ingrijpende gebeurtenissen. Wij bieden hen mentale hulpverlening, begeleiding en trainingen. Onze opdrachtgevers zijn o.a. de Nationale Politie, het ministerie van Defensie en de brandweer. Onze mooie locatie in Doorn is al jaren een vertrouwd en prettig ontmoetingscentrum voor (ex-) geüniformeerden. Stichting de Basis is een organisatie die continu in ontwikkeling is. Hoewel we een not-for-profit organisatie zijn, is sturing op resultaten, opbrengsten en kosten noodzakelijk. Alleen dan kunnen wij de geüniformeerden effectief en efficiënt dé dienstverlening blijven bieden die zij verdienen.

Wat hebben wij je te bieden?

Een afwisselende, interessante functie in een dynamische organisatie in verandering.

  • Een prettige werksfeer door samenwerking met betrokken en enthousiaste collega’s.
  • Een salaris dat past bij jouw ervaring.

Het betreft een formatieplaats die we invullen tot 1 januari 2021 waarvoor een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd wordt afgesloten. Het salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Gehandicaptenzorg. De functie is gewaardeerd in FWG-schaal 45, inschaling is gebaseerd op leeftijd en relevante werkervaring en het salaris ligt tussen de € 1.898,- en € 3.084,- bruto per maand op fulltime basis.

Solliciteren?
Stuur je cv en motivatie vóór 23 mei 2019 naar werken@de-basis.nl. Neem voor meer informatie over de functie contact op met Gerdy Schippers, directeur-bestuurder op 06 - 3045 8572 of g.schippers@de-basis.nl.

De eerste sollicitatiegesprekken zijn gepland op maandag 27 mei en een eventueel vervolggesprek op dinsdagochtend 28 mei as.

De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.